Vejen Lokalhistoriske Forening
Vedtægter
§1.
Navn og hjemsted:
Stk.
1. Foreningens navn er Vejen
Lokalhistoriske Forening.
Stk.
2. Foreningen er hjemmehørende i Vejen
Kommune.
§2.
Formål:
Stk.
1. Foreningens
formål er:
a) At belyse alle relevante
forhold gennem tiderne i Vejen, hvad angår befolkningen,
bygningsværker, erhvervsliv, foreningsliv, kulturliv og andet lignende.
b) Måden at arbejde på er
at samle materiale fra diverse arkiver og fra befolkningen.
Stk.
2. Som arkiv benyttes foreningens
hjemmeside.
§3.
Medlemskreds:
Stk.
1. Enhver
med interesse i Vejen bys historie kan blive medlem.
Stk.
2. Indmeldelse
og udmeldelse skal ske til kassereren.
Stk.
3. Medlemmerne
betaler kontingent til foreningen. Kontingentets størrelse fastsættes af
generalforsamlingen.
§4.
Generalforsamlingen:
Stk.
1. Generalforsamlingen
er foreningens øverste myndighed, og kun medlemmer har stemmeret.
Stk.
2. En
gang årligt - i april måned holdes generalforsamling - hvor valg til
bestyrelsen og en revisor finder sted. Indkaldelsen med dagsorden skal ske med 14
dages varsel, til alle medlemmer enten pr. mail, SMS eller anden post.
Stk.
3. Dagsorden
for generalforsamlingen skal mindst indeholde flg. punkter:
a. Valg af dirigent og
sekretær
b. Formandens beretning
c. Aflæggelse af årsregnskab med påtegning af
revisor til godkendelse.
d.
Indkomne forslag
e.
Forelæggelse af budget og
fastsættelse af kontingent.
f. Valg
til bestyrelse og suppleanter.
g. Valg af revisor
h. Eventuelt
Stk.
4. Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde, senest 8 dage før
generalforsamlingen afholdes.
Stk.
5. Generalforsamlingen træffer sine
beslutninger ved simpelt flertal. Afstemningen foretages med håndsoprækning,
dog skriftlig afstemning, hvis 1 medlem ønsker det.
§5.
Ekstraordinær generalforsamling:
Stk.
1. Ekstraordinær generalforsamling kan
afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/3 af
medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning om det over for bestyrelsen.
Stk.
2. Indkaldelsesfristen for ekstraordinær
generalforsamling er 2 uger.
§6. Foreningens
daglige ledelse:
Stk.
1. Foreningen ledes af en bestyrelse på
5 personer, der vælges på generalforsamlingen for en 2-årig periode. I lige år vælges
2 medlemmer og i ulige år vælges 3 medlemmer. De 2 suppleanter vælges for 1 år.
Stk.
2. Bestyrelsen konstituerer sig selv
med formand, kasserer og sekretær.
Stk.
3. Fuldmagt til foreningens midler har
såvel kassereren som formanden.
Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
§7.
Økonomi og regnskab:
Stk.
1. Regnskabsåret følger kalenderåret.
Stk.
2. Foreningens regnskab føres af kassereren,
der tillige fører et medlemsregister.
§8. Tegningsregler
og hæftelse:
Stk. 1. Formanden + 1 bestyrelsesmedlem tegner foreningen udadtil
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer
nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§9. Vedtægtsændringer:
Stk. 1. Vedtægtsændringer sker på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger.
Stk. 2. Vedtægtsændringerne
kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på begge generalforsamlinger.
§10. Opløsning
Stk. 1. En evt. opløsning af foreningen skal ske på to på hinanden
følgende generalforsamlinger.
Stk.
2. En opløsning af foreningen kræver ¾
flertal af de fremmødte medlemmer ved begge generalforsamlinger.
Stk.
3. Evt. overskud overføres til Vejen
Lokalarkiv.
Stk.
4. Materialer og rettigheder overdrages
ligeledes til Vejen Lokalarkiv.
Vedtægter fra den stiftende generalforsamling
og ændringer vedtaget den 7. maj 2012 og ændringer vedtaget den 5. maj 2014
ændres hermed til nærværende den 12. april 2023 og 3. maj 2023.
Den 3. maj 2023
Signeret af Dirigent og Bestyrelse:
